Как отразить в авансовом отчете квитанцию из зарубежного отеля

Тема в разделе "Программные продукты", создана пользователем LuBUSHka, 7 фев 2017.

  1. LuBUSHka

    LuBUSHka Пользователь

    Регистрация:
    9 июл 2007
    Сообщения:
    455
    Репутация:
    0
    Коллеги! Добрый день! Сотрудник вернулся из командировки в Германию. Чек из гостиницы (разумеется, на немецком), - в евро. Справки о покупки валюты не предоставляет, поэтому я беру курс ЦБ на дату утверждения авансового отчета. А вот где отразить этот пересчет по курсу в документе "Авансовый отчет"??
  2. Заходеркa

    Заходеркa Модератор Команда форума

    Регистрация:
    27 фев 2009
    Сообщения:
    7.343
    Репутация:
    291
    LuBUSHka, я пишу курс валюты в комментарии к ав.отчету.
  3. ПростоБухгалтер

    ПростоБухгалтер Пользователь

    Регистрация:
    3 сен 2015
    Сообщения:
    38
    Пол:
    Женский
    Репутация:
    5
    Где-то читала комментарии, что для иностранных документов должен быть построчный перевод...
    У меня вот чеки из отеля на китайском )))))))))))
  4. Duk

    Duk Пользователь

    Регистрация:
    3 апр 2015
    Сообщения:
    152
    Репутация:
    105
    Совершенно верно, должен быть перевод документа, подтверждающего денежные траты. То, что документ на суахили, не может служить оправданием для проверяющего. Тот, кто отчитывается, должен был позаботиться сам, а не спихивать на буха. Брал счет и попросил бы заверенную копию на русском (не таком уж редком в Китае) языке.
  5. ПростоБухгалтер

    ПростоБухгалтер Пользователь

    Регистрация:
    3 сен 2015
    Сообщения:
    38
    Пол:
    Женский
    Репутация:
    5
    ну во-первых, никто не говорил про заверенный перевод. на мой взгляд, достаточно построчного перевода любым лицом... Во-вторых, улыбнуло... Командировка директорская... Так что "не спихивать на буха" не получится)))) я перевела по наитию - счет за гостиницу - ну какие там пункты могут быть - вид номера, вид оплаты и т.д. проверила потом программкой - из девяти пунктов не угадала один.
  6. Ива

    Ива Активный пользователь

    Регистрация:
    4 июл 2007
    Сообщения:
    3.512
    Пол:
    Женский
    Репутация:
    244
    Как построчный перевод поможет перевести валюту доллары в валюту рубли, с указанием курса на дату а/о? Вопрос у автора темы был о другом.
  7. LuBUSHka

    LuBUSHka Пользователь

    Регистрация:
    9 июл 2007
    Сообщения:
    455
    Репутация:
    0
    Да, действительно. Вопрос был - как именно отразить в авансовом отчете пересчет по курсу. Как и Заходерка, я просто пока прописала курс в комментарии (Спасибо, Наташа!). Но раз уж речь зашла о переводе документов, то возникает вопрос: обязательно ли заказывать перевод в специализированной организации (и платить за это деньги, соотв-но) с получением заверенного данной организацией перевода, или можно ограничиться собственными силами?. Например есть сотрудник, который владеет немецким... Или даже можно воспользоваться всевозможными онлайн-переводчиками в интернете?...
  8. Duk

    Duk Пользователь

    Регистрация:
    3 апр 2015
    Сообщения:
    152
    Репутация:
    105
    Это же элементарно, конечно, в авансовом отчете.

    Да, можно привлечь собственных сотрудников, владеющих, под их подпись.
  9. ПростоБухгалтер

    ПростоБухгалтер Пользователь

    Регистрация:
    3 сен 2015
    Сообщения:
    38
    Пол:
    Женский
    Репутация:
    5
    Заказывать перевод у переводчиков необязательно! Достаточно компетентного сотрудника... ну или как Вам такой вариант - переводите в он лайн переводчике, а подпись под этим переводом ставит командированный... Ведь, есть логика в том, что человек, командированный в Германию, может хотя бы на начальном уровне владеть языком той страны
  10. LuBUSHka

    LuBUSHka Пользователь

    Регистрация:
    9 июл 2007
    Сообщения:
    455
    Репутация:
    0
    Это-то понятно... Но КАК ИМЕННО??
  11. Duk

    Duk Пользователь

    Регистрация:
    3 апр 2015
    Сообщения:
    152
    Репутация:
    105
    Валютный расход указывается в рублях. При этом приводится сумма в валюте, курс пересчета и реквизиты подтверждающего документа.
  12. ЛЛЛЛ

    ЛЛЛЛ Активный пользователь

    Регистрация:
    23 ноя 2012
    Сообщения:
    456
    Пол:
    Женский
    Репутация:
    252
    Я пишу прямо на авансовом отчете. Курс на дату и умножение в столбик. Что касается перевода, то Гугл прекрасно с этим справляется. Правда с иероглифами беда. (однажды переводя через Гугл письмо, получила текст такого содержания: "ваш мафиозный клан приглашается принять участие в собрании..." и т.д. Тут я и задумалась, во что же я влипла, где я работаю?)
    Заходеркa нравится это.
  13. LuBUSHka

    LuBUSHka Пользователь

    Регистрация:
    9 июл 2007
    Сообщения:
    455
    Репутация:
    0
    Спасибо, коллеги))))))))) Все таки наша профессия не лишена приятности)))
Ответить в теме

Поделиться этой страницей